НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Что такое нотариальное копирование?

Это действие, при котором нотариус свидетельствует верность копии предоставленного ему подлинника. В большинстве случаев нотариальная копия обладает такой же юридической силой, что и оригинал.

Если в документе много страниц, а подтвердить требуется только несколько из них – такое действие называется «выпиской».

В каких случаях требуется?

Нотариальное копирование понадобится, если нужно:

• предоставить копию вместо оригинала;
• подать заявление на получение РВП, ВНЖ или гражданства РФ;
• иметь на руках несколько экземпляров одного документа, имеющих одинаковую юридическую силу;
• поставить апостиль на копию или перевод;
• сделать консульскую легализацию;

Требования

У нотариуса можно заверить копию или выписку из документа, выданного:

• физическим лицом;
• юридическим лицом;
• государственным органом.

Не получится удостоверить копию, если документ:

• выдан на иностранном языке;
• выполнен карандашом;
• заламинирован;
• в плохом состоянии;
• имеет неоговоренные исправления или приписки;
• может своим содержанием нанести вред интересам России (например, разглашает военную или медицинскую тайну, пр.);

Обратиться за такой услугой может любой гражданин, даже если он не является владельцем документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то все они должны быть прошиты или скреплены другим способом, исключающим сомнения в его целостности.

Как заказать?

Чтобы заказать эту услугу, нужно предоставить оригиналы. Уже сделанные ксерокопии или сканы не подойдут. т.к. нотариус должен быть уверен в полном соответствии с подлинником, как по внешним признакам, так и указанной информации.

Если у вас нет возможности приехать к нам в офис лично, мы можем направить к вам нашего курьера, чтобы забрать подлинники и потом доставить готовые документы. При обращении в наше бюро переводов личное присутствие у нотариуса не требуется.

Если нужна копия документа, выданного с электронной подписью, то необходимо прислать нам на электронную почту оригинальный PDF и файл с образцом подписи. Например, когда вы заказываете справку об отсутствии судимости через Госуслуги, оба эти файла находятся в одном электронном письме.